Administrationskraft (m/w), 32 Wochenstunden, St. Pölten

Wir in der mobilen Beratung Niederösterreich West (Standort St. Pölten) benötigen Unterstützung:
Wir suchen ab sofort eine/n

Administrationskraft (m/w)
(32 Wochenstunden)


Ihre Aufgaben
•    Sie unterstützen unser Team und den Einrichtungsleiter in administrativer und organisatorischer Hinsicht (z.B. Ver-waltung und Abrechnung Gutscheinen für KlientInnen, Einkauf von Büromaterialien,…)
•    Sie übernehmen Empfangstätigkeiten
•    Für unsere KlientInnen sind Sie die erste Ansprechperson am Standort (telefonisch, per Email, persönlich)
•    Sie achten auf die Einhaltung unseres Ablagesystems
•    Sie verwalten unsere KlientInnendaten
•    Die Verwaltung der Handkassa und des Kassabuches sowie die Abrechnung von Fahrtkosten zählt ebenso zu Ihren Aufgaben


Ihr Profil
•    Hohe kommunikative Kompetenz (mündlich und schriftlich)
•    Erfahrung im Bereich Büroadministration
•    Sehr gute Deutsch- und PC-Kenntnisse (MS Office)
•    Genaue und strukturierte Arbeitsweise
•    Erfahrung in bzw. Interesse an der Arbeit mit Menschen mit Fluchthintergrund
•    Eigene Migrationsbiographie von Vorteil


Wir bieten
•    Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
•    Wertschätzendes Arbeitsklima in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
•    Die Möglichkeit, Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
•    Fach- und stellenspezifische Fortbildungen, Bildungsfreistellung bis zu einer Woche pro Jahr
•    Entlohnung nach Diakonie KV. Das monatliche Bruttogehalt beträgt für 32 Wochenstunden mindestens € 1.687. Durch die Anrechnung von Vordienstzeiten erhöht sich das Mindestgehalt.


Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung

Nähere Informationen über die Organisation finden sie unter: www.diakonie.at/fluechtlingsdienst

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Administration“ an wolfgang.gaigg@diakonie.at

Kontakt
Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH, Mobile Flüchtlingsbetreuung Niederösterreich West, Josefstraße 5/4, 3100 St. Pölten