Office ManagerIn (Wien, 23 Wochenstunden, m/w/d)

Für die Unterstützung des Teams in 1090 Wien suchen wir ab 01.03.2021 eine/n 
Office ManagerIn (m/w/d)
im Ausmaß von 23 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung und des Teams 
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation
  • Vorbereitung der Buchhaltung und Führen der Handkassa
  • Mitarbeit bei der organisatorischen Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Abrechnung von Förderanträgen
  • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Newsletter, Pressespiegel, Erstellung von Drucksorten, Betreuung der Website)
  • Protokollführung bei Teambesprechungen, etc.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung an einer kaufmännischen berufsbildenden höheren Schule (z.B. HAK o.ä.) oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Grundkenntnisse in Englisch
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel)
  • Rasche Auffassungsgabe, flexibles Denken und Handeln
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • Antidiskriminierende und weltoffene Grundhaltung

Unser Angebot

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima, sowie einen wertschätzenden und respektvollen Umgang
  • Die Möglichkeit, Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
  • Gleitzeit 
  • Fach- und stellenspezifische Fortbildungen, Bildungsfreistellung
  • Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt beträgt für 23 Wochenstunden mindestens EUR 1.312,- Durch die Anrechnung von Vordienstzeiten erhöht sich das Mindestgehalt entsprechend.


Nähere Informationen über das Albert-Schweitzer-Haus- Forum und die Diakonie finden Sie unter 
www.dew-akademie.at und auf Facebook unter https://fb.me/forum.ash

Interesse geweckt?
Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis spätestens 19.02.2021 ausschließlich per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Office Management“ an ash-office@diakonie.at
Sabine Chai steht Ihnen für weitere Fragen unter 01/408 06 95 - 35303  gerne zur Verfügung. 

Das Albert Schweitzer Haus – Forum der Zivilgesellschaft ist eine Einrichtung der Diakonie Eine Welt - Akademie und Teil der Diakonie Eine Welt Gruppe in Wien. Das Forum ist eine von evangelischen Einrichtungen gegründete Plattform für gesellschaftlichen Dialog und allgemeine Erwachsenenbildung. Unsere Arbeit orientiert sich an der Vision einer offenen und pluralistischen Gesellschaft.

Unsere Jobs finden Sie weiters auf https://www.metajob.at/?mfu=4O7gl0zOWBpOZGH